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银亿集团财务共享服务(一期)项目启动会顺利召开

2017-06-29

        6月6日上午,银亿集团财务共享服务(一期)项目启动会在集团28楼会议室顺利召开。集团常务副总裁张明海、股份公司执行总裁方宇、集团总裁助理梁勇波、计财部总经理王晓翔、集团副总审计师朱莹、集团各部门和各下属公司负责人以及用友公司项目小组成员出席会议,异地公司通过视频参会。会议由集团总裁助理孙堂港主持。

        用友公司财务共享专家顾问郑丹蕊首先通过财务管理的特点、财务管理转型的路径、财务管理的演进史以及财务共享的影响等内容,详细介绍了财务共享转型的意义。根据银亿集团对财务共享中心提出的“统一划分、分步实施”的实施策略,结合集团现状调研,做出了初步设计规划,将财务共享服务项目分为两期。项目第一期:成立财务结算中心。对组织范围以及业务范围进行框定,重点部署财务核算标准化和资金集中管理工作。一期项目预计12月26日前完成。项目第二期:成立财务共享中心,财务共享标准化实施。对有条件的公司,实施业财一体化,提升数据效率,并且打造财务共享作业平台。二期项目预计3-5年内完成。

        用友公司总裁助理鲍磊表示,很高兴能够与银亿集团达成战略合作伙伴关系,并强调用友公司将全力以赴,把银亿集团财务共享服务项目打造成全国财务共享服务的样板项目。

        在听取了用友公司的汇报之后,集团常务副总裁张明海向与会人员分享了财务共享服务项目从开始提出到最终立项的过程,明确指出了财务共享服务项目在集团未来发展中的重要地位,并对实施困难和项目优势作了分析。首先,从集团性质、公司财务、税务安排以及信息化现状等方面,指出集团实施财务共享项目存在的潜在困难。其次,财务共享项目在降本增效、提高风险把控能力、促进财务人员转型以及推动集团战略转型等方面将会发挥重要作用。再次,该项目受到了集团总裁高度重视,由集团领导亲自挂帅,同时有用友公司的全力支持,体现了财务共享项目实施的优势。

        最后,张明海副总裁对用友公司项目组、下属公司和职能部门以及项目实施小组提出了以下几点要求:

        一是用友公司在保证项目小组成员稳定的同时,要将银亿集团财务共享服务项目打造成民营企业中多元化、跨国界的全国样板项目。保证一期项目按时完工,对二期工程要提前做好计划和安排,成熟一个,实施一个。同时加强互相之间的交流、沟通与协作。

        二是集团下属公司及职能部门要高度重视,业财一体化的实施,有助于快速提高下属企业的经济效益和抗风险能力,下属公司及职能部门要不断攻坚克难,积极引导财务共享服务项目在公司的落地和实施。有条件的下属公司要先行,积极推进财务共享服务项目的进程。

        三是项目实施小组遇到问题要及时向有关领导反映沟通,做好服务,多下基层。与用友公司和集团机关各职能部门项目组保持联系,及时反馈项目实施情况,并尽早规划财务共享二期项目,尽早落实。同时加强对自身信息化专业知识的学习和实践,提高专业技能与水平。

        最后,张总强调,项目实施小组要努力做好此次财务共享服务项目,不辜负用友公司的付出,不辜负集团领导的期望,在12月26日做好财务共享一期项目的验收,同时努力推进二期业财共享服务项目的进程。

        股份公司执行总裁方宇表示,财务共享服务项目对于财务系统的整合具有重要意义,银亿股份将通力配合,竭尽全力支持做好此项目,抓住此次财务共享服务项目建立的契机,提高公司的管控力度。同时建议将财务共享服务项目的实施情况纳入年度考核目标,共同推进财务共享服务项目的实施。

        集团总裁助理梁勇波表示,集团公司下属的贸易公司将积极配合,全力推进财务共享服务项目的实施,并且通过团队的共同努力,及时发现问题、解决问题,尽快将财务共享服务项目在贸易公司落地。

       集团总裁助理孙堂港首先强调了财务共享服务项目在集团信息化建设进程中的重要性,并表示项目建成后,银亿集团的信息化水平将达到宁波领先、全国一流的水平。其次,要把握此次项目实施的契机,对财务、业务以及相关系统进行梳理,全面提升集团的管理水平。最后,此次项目时间紧、任务重、标准高,要建立每周例会制度,加强集团与用友公司之间的沟通协作。希望通过用友公司的平台,学习和借鉴其他公司的先进做法,将银亿财务共享服务项目推向一个更高的平台。

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